Kenmerk zaak: 11757vw
Heden, zeven en twintig september tweeduizend tien, verschenen voor mij, mr. VICTOR LOUIS WOLFS, notaris met plaats van vestiging TILBURG:
1. de heer ROBERTUS JOHANNES CORNELIS KOSTER, wonende te 5062 KG Oisterwijk, Brede Steeg 31, geboren te Medan op zeventien juli negentienhonderd zeven en veertig, ongehuwd en niet geregistreerd partner, zich identificerende met een paspoort met nummer NY71KK9P5, afgegeven te Oisterwijk op negentien oktober tweeduizend zes;
2. de heer JEROEN JOHANNES SEBASTIAAN MARIA DE LANGE, wonende te 4819 EL Breda, Willem Kloosstraat 24, geboren te Breda op twaalf oktober negentienhonderd zeventig, gehuwd, zich identificerende met een rijbewijs met nummer 4108513004, afgegeven te Breda op twintig november tweeduizend zes;
te dezen handelend als voorzitter en secretaris van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: BEDRIJVENOVERLEG REGIO TILBURG, gevestigd te Tilburg, kantoorhoudende te Tilburg, Reitseplein 5 (postcode 5037 AA), ingeschreven onder nummer 40259749 in het handelsregister gehouden bij de Kamer van Koophandel voor Brabant, ter uitvoering van na te melden besluit van de algemene ledenvergadering.
De comparanten verklaarden:
1. De statuten van de vereniging luiden zoals vastgesteld bij oprichting van de vereniging bij akte verleden op twintigste januari negentienhonderd zesentachtig, voor mr. Theodoor Peter Maria Hoekx, destijds notaris ter standplaats Tilburg.
2. De algemene ledenvergadering heeft in haar vergaderingen van acht oktober en drie en twintig november tweeduizendnegen besloten de statuten te wijzigen.
3. Van gemelde besluiten blijkt uit de notulen van deze vergaderingen die aan deze akte gehecht zullen worden.
Nu verklaarden de comparanten uitvoering te geven aan gemelde besluiten en de statuten gewijzigd vast te stellen als volgt:
STATUTEN
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: BEDRIJVEN OVERLEG REGIO TILBURG en is gevestigd te Tilburg.
DUUR EN VERENIGINGSJAAR
Artikel 2
De vereniging: "Bedrijven Overleg Regio Tilburg" is opgericht op twintig januari negentienhonderd zesentachtig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december.
Het eerste verenigingsjaar eindigt op eenendertig december van het jaar waarin de vereniging is aangegaan.
DOEL EN MIDDELEN
Artikel 3
Het doel van de vereniging is het behartigen van de belangen van de in de gemeente Tilburg en omgeving gevestigde leden. Deze belangenbehartiging vindt hoofdzakelijk plaats op het niveau van de gemeente, respectievelijk de stadsregio.
De vereniging tracht dit doel langs wettige weg te bereiken door:
1. het periodiek beleggen van bijeenkomsten voor de leden;
2. het onderhouden van contacten met werkgeversorganisaties en andere instanties en organen waartoe de leden behoren;
3. het geven van advies en voorlichting aan de leden;
4. het voeren van overleg met gemeentelijke en andere instanties die voor de belangenbehartiging van de leden in aanmerking komen; en
5. andere wettige middelen welke bevorderlijk zijn aan het doel van de vereniging.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
1. De vereniging kent gewone leden en buitengewone leden. Waar in deze statuten gesproken wordt over lid of leden wordt/worden daaronder zowel de gewone als buitengewone leden verstaan, tenzij het tegendeel blijkt.
2. Als gewoon lid komen in aanmerking organisaties, waaronder verenigingen en stichtingen met rechtspersoonlijkheid, en ondernemingen, werkzaam op het gebied van industrie, handel en zakelijke dienstverlening, daaronder niet begrepen detailhandel, in de gemeente Tilburg en omgeving.
3. Buitengewone leden zijn onder 2 bedoelde organisaties en ondernemingen, die niet in aanmerking komen voor het gewone lidmaatschap doch op grond van andere kwaliteiten kunnen worden voorgedragen.
TOELATING TOT HET LIDMAATSCHAP
Artikel 5
1. Een organisatie of een onderneming kan als lid of buitengewoon lid worden toegelaten na een hiertoe strekkend schriftelijk verzoek te hebben ingediend bij het bestuur .
2. Als lid wordt men toegelaten indien aan de gestelde voorwaarden van artikel 4 lid 2 is voldaan, de betreffende organisatie of onderneming meer dan tien werknemers in dienst heeft, of op een industrieterrein is gevestigd.
3. Het bestuur beslist over toelating tot het lidmaatschap indien aan het gestelde in artikel 4 lid 2 is voldaan maar de organisatie of de onderneming minder dan tien werknemers in dienst heeft.
4. Tevens beslist het bestuur over toelating tot het lidmaatschap van buitengewone leden.
SCHORSING
Artikel 6
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste een maand, ingeval een lid bij herhaling in strijd handelt met de lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode van schorsing kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
Artikel 7
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door ontbinding van een rechtspersoon die lid is van de vereniging;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting;
e. door faillissement.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke binnen vier weken na de vergadering waarin de begroting van het volgende jaar is goedgekeurd, in het bezit van de secretaris moet zijn.
Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op de eerste december niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten aan het lidmaatschap gesteld mochten worden.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging of een zijner leden op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur dat het betrokken lid zo snel mogelijk met opgave van redenen in kennisstelt van het besluit. Het betrokken lid is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
GELDMIDDELEN
Artikel 8
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. contributies van de leden;
b. verkrijgingen van erfstellingen, legaten en schenkingen; en
c. overige baten.
2. leder lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld.
3. Het bestuur is bevoegd om in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot betalen van een bijdrage te leveren.
BESTUUR
Artikel 9
1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen, dat tenminste drie bedraagt, en die bij voorkeur de hoedanigheid hebben van directeur of eigenaar-ondernemer van een lid van de vereniging.
2. De samenstelling van het bestuur geschiedt als volgt:
a. De voorzitter wordt op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd. De voorzitter wordt bij voorkeur uit de leden gekozen.
b. Een aantal bestuurszetels, kan worden bezet door een bestuurslid - bij voorkeur de voorzitter - van de bedrijventerreincommissies of van industriële contactorganen zoals genoemd in artikel 11.
c. De rest der bestuurszetels kan door leden worden vervuld die op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering worden benoemd.
3. De onder 2a en 2c genoemde bestuursleden hebben zitting voor een periode van vier jaren.
4. Een aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Bij een tussentijdse vacature neemt het nieuwe bestuurslid de plaats in van degene die opgevolgd wordt.
5. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen - mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.
6. De functie van secretaris wordt in beginsel vervuld door een secretaris van de Brabants-Zeeuwse Werkgeversvereniging.
7. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
VERTEGENWOORDIGING EN DELEGATIE
Artikel 10
1. Alle bestuurders gezamenlijk alsmede de voorzitter en secretaris gezamenlijk zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
2. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.
3. De secretariaatswerkzaamheden geschieden onder verantwoordelijkheid van de secretaris. De hieraan verbonden kosten komen ten laste van de vereniging.
SAMENWERKING EN ORGANISATIE
Artikel 11
1. Om de gestelde doelen van de vereniging sneller te kunnen bereiken is samenwerking met de Brabants-Zeeuwse Werkgeversvereniging en de in het werkgebied van de vereniging opererende Commissies Industrieterreinen en Industriële Contacten mogelijk.
2. De bedrijventerreincommissies van de verschillende bedrijventerreinen hebben allen een zetel in het algemeen bestuur van de vereniging.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
1. Binnen zes maanden na afloop van elk verenigingsjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de jaarvergadering, een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het laatst verstreken verenigingsjaar. De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.
Artikel 13
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van acht dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.
2. Behalve de in artikel 12 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld, is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept.
STEMMING EN BESLUITVORMING
Artikel 14
1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder een stem. leder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid.
2. Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem of de door hem vertegenwoordigde onderneming of organisatie betreffen.
3. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Artikel 15
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden de vergadering leiden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden.
COMMISSIES
Artikel 16
1. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies en contactgroepen, die door het bestuur worden ingesteld en benoemd.
2. De werkwijze van deze commissies en contactgroepen kan worden vastgesteld in het huishoudelijk reglement.
WIJZIGING DER STATUTEN
Artikel 17
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waarin tenminste twee/derde van het totaal aantal leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Is in deze algemene vergadering het voorgeschreven aantal leden niet aanwezig en/of vertegenwoordigd, dan kan in de eerstvolgende vergadering, welke tenminste vier weken en ten hoogste twaalf weken na de eerste algemene vergadering dient plaats te vinden, ongeacht het aantal aanwezige leden met tenminste twee/derde meerderheid der uitgebrachte stemmen een besluit hierover worden genomen.
Artikel 18
Het in artikel 17 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Artikel 19
1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar woonplaats (zetel) heeft.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 20
1. Behoudens het bepaalde in artikel 50, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste drie/vierde van het totaal aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmend.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 21
1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, het bedrag der contributies, de werkzaamheden van het bestuur, commissies industrieterreinen en industriële contacten, alsook de onder artikel 16 bedoelde commissies en contactgroepen, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van het gebouw der vereniging en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering, indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden der vereniging.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
Artikel 22
In geval van geschil of in gevallen waarin door de statuten of het huishoudelijk reglement niet wordt voorzien beslist het bestuur.
Identiteit
De identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE IN MINUUT.
Verleden te Tilburg, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en toelichting op de inhoud daarvan aan de comparanten hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparanten ondertekend.
Tot slot heb ik, notaris, de akte ondertekend om